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第四屆第二次理監事會

第四屆第2次理監事會議【會議記錄】
開會事由:愛笑運動推廣事宜等
開會時間:2019年12月15日 週日 上午9點半~11點半
開會地點:禾馨民權婦幼診所 台北市內湖區民權東路六段42號 電 話: (02)5571-3333
理事會 應到15人, 實到12人(1黃貴帥、2許明焱、3陳振盛、4黃彩玉、5王淑芳、6張寶合、7李素真、8王春好、9陳玉珠、10幸則林、11林金生、12烏巴赫) 
監事會 應到5人, 實到4人(李南華、林鳳珠、林晶華、蕭善惠) 出席過半數可成會
列席:陳達誠        請假:(理事)劉玉葉、陳美麗、盧淑貞 (監事)蘇泳吟
紀錄:陳達誠 祕書長
A理事會議程 (一)會議開始。(二)主席致詞。(三)來賓致詞。
(四)報告事項。前次會議決議之執行報告。
(五)討論提案:
1. 大會結束後一個月內完成函報內政部,並於10月5日收到核發的理事長當選證書
2. 9月20日本笑友 Junko(北海道)  10月 小熊Kuma(大阪) 芦田Ashida (草津) 來訪 
3.11月12日-11月22日協助安排 馬來西亞Karen笑長的訪台交流行程
  11月12日Karen愛笑研習工作坊-台北場在三重 約35人參與
4.11月21日Karen愛笑研習工作坊-台南場在台南約40人參與
5.訂製新版涼感衣200件,,反白版三角領巾250件12/25到貨
6.協助新北分會生命繪本成果展 課程完成
7.羅東校友組團來訪新北分會
8.協助新北分會規畫社區營造成果展
9.邀請到桃園市博愛協會成為2020世界愛笑日在桃園之協辦單位
10.協會網站重整美化,持續進行 預計2020年6月底完成
11.申請成為社團法人,持續進行 預計2020年6月底完成
12愛笑俱樂部輔導評鑑與獎勵辦法
(五)討論提案:
1.案由:笑長審核委員任期結束請重新聘任
說明:三年一任,由理事長提名,理事會通過,理事長是當然委員。任期與理事長相同。前任委員是黃貴帥、許明焱、陳達誠、李南華、張香,
決議:李南華委員顧慮個人健康需要而謙辭續任,黃貴帥理事長補提名蕭甄珍為審核委員,另外邀請3位委員許明焱、陳達誠、張香續任,獲得同意。因此五位委員為黃貴帥、許明焱、陳達誠、蕭甄珍、張香。任期與第四屆理監事相同。感謝李南華委員三年來的全勤出席審核會議。

2. 案由:『2020春酒聚餐』 計畫
說明: 日期:2月9日星期天(農曆正月初16)時間:10:00~14:00
地點:海霸王中山店(地址:104台北市中山區中山北路三段59號,
為公平起見,前方桌位保留給會長副會長常務監事秘書長貴賓及遠方笑友(桃園以南,基隆以東)優先,其他座位以報名並繳費之順序排列,以團體為單位10人一桌為小單位,由笑長統一報名繳費,先繳費先排前面。以上辦法,可以獎勵笑友盡早決定。【退費】|:報名繳費在2020/1/31截止之後不得退費,只能轉讓。 
決議:照案通過。

3. 案由:笑長審核條件修正案-應加入協會  提案人:烏巴赫
說明:協會為服務笑長笑友而存在(例如免費提供愛笑俱樂部布條),因此應鼓勵笑長加入協會,加強彼此合作。自2020年起,推薦為本會認證之笑長應加入協會。
決議:照案通過。

4. 案由:【2020世界愛笑日在桃園】活動計畫
說明: 2020年是本會創立10週年,剛好回到桃園這個愛笑發源地舉辦,擬改變以往的定點集會活動形式,改為【健行闖關】方式。可以擴大參與人數,增加參與者之間的互動,把觀光和運動結合,也利用闖關活動,加深了解愛笑瑜珈運動。目前計畫選定地點有2: A計畫是  B計畫是高鐵桃園青埔站旁的青塘園區,兩個地點各有優劣,先以石門水庫為優先選擇,聽說審核很嚴格,萬一未獲核准,就改以B計畫。另外本次活動已經獲得桃園市活動力最強的博愛自行車隊的熱情協辦,無論在申請補助和人力協助上都會給予很大幫助。初步計畫書請詳閱附件。
決議:以交通方便為主要考量,故以高鐵桃園青埔站旁的青塘園區為優先,石門水庫則為次要選擇,但是仍然以桃園籌備團隊之計畫為準。

(六)臨時動議:
陳振盛理事提案,向婦聯會提出計畫申請補助。
決議:同意,就以2020世界愛笑日活動計畫申請補助。
B.監事會審查財務收支 :(到2019年11月30日止)
(七)臨時動議:   (八)散會。
下次理監事會日期預定2020.3.1
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